Выбираем оператора фискальных данных

Современный кассовый аппарат обслуживает клиентов и передает данные в налоговую службу в реальном времени. Передача данных в ФНС производится через посредника — оператора фискальных данных. Это обязательное условие использования онлайн-касс в бизнесе, закрепленное законодательством. Расскажем, как правильно выбрать ОФД.

Функции ОФД

Для начала необходимо понять, как происходит передача данных от онлайн-кассы в налоговую службу через платформу ОФД.

После покупки товара клиентом в онлайн-кассу вносятся необходимые данные, и покупателю выдается чек. В этот же момент оцифрованная информация передается оператору-посреднику, который проверяет и подтверждает их получение. После подтверждения считается, что продавец отчитался перед налоговой в проведенной операции и дальше отвечает перед фискальными органами за хранение информации. Со следующим клиентом процесс происходит по тому же алгоритму.

Требования к ОФД

Перечислим критерии, которым должен соответствовать посредник, без них он не сможет пройти проверку государственных органов на соответствие и работать в этой области. Вот требования, которые предъявляет государство к компаниям, предоставляющим услуги ОФД:

• Оператор должен иметь достаточную техническую базу, чтобы бесперебойно принимать и передавать данные, хранить их и обеспечивать безопасность доступа.
• Оборудование оператора должно иметь совместимость со всеми моделями кассовых аппаратов и фискальных накопителей компании, которая получила код активации услуг ОФД.
• Посредник должен своевременно, не позднее чем через сутки, передавать данные в фискальные органы, обеспечивать доступ к данным в онлайн-режиме или по запросу.
• Оператор должен предоставлять услуги ОФД по цене не выше, чем в среднем по стране, а также иметь лицензию Роскомнадзора и ФСТЭК. Примерный прайс на услуги можно посмотреть здесь https://orel.fkassa.ru/catalog/uslugi_servisa/uslugi_ofd/.

Дополнительные возможности

Учитывайте также, что перед заключением договора с ОФД необходимо, чтобы ККТ была внесена в реестр ФНС. Если не знаете, как проверить кассу на сайте налоговой, то выполните такие действия: зайдите на сайт ФНС, введите на соответствующей странице заводской номер аппарата и нажмите кнопку «проверить». Через секунду будет предоставлена информация — внесен аппарат в реестр или нет.

Допустим, что вы уже поработали с конкретным оператором и решаете, стоит ли продлить услуги ОФД или нет. Пролонгируйте договор, если:

• Оператор без задержек может обрабатывать большие массивы информации.
• Дает возможность анализировать, например, показатели продаж, контролировать выручку онлайн или выгружать отчеты в нужном формате.
• Устанавливает тарифы ОФД на уровне не выше, чем в среднем по региону.

Также важно, чтобы в личном кабинете организации своевременно отображались данные о качестве работы онлайн-кассы, оперативно передавались уведомления о сбое в работе ККТ. В качестве примера ознакомтесь на сайте https://orel.fkassa.ru/ с работой оператора фискальных данных из Орла, компанией «Ф-Касса», которая предоставляет клиентам дополнительные возможности в анализе и контроле данных.